Introducción Bienvenido a Power Point, el programa más popular para presentaciones gráficas del mundo. Las innovadoras herramientas y su facilidad de uso hacen que Power Point pueda ayudarle a crear presentaciones rápidamente y sin esfuerzo. Ya sea que necesite crear rápidamente transparencias para informar a un grupo de personas, diapositivas para una presentación de ventas o efectos impresionantes para una presentación en pantalla, Power Point tiene todo lo que necesitará: Asistentes, Plantillas y Diseños automáticos para ayudarle a comenzar a trabajar prontamente. Además, contiene herramientas de uso fácil que garantizan que contará con todo lo necesario para expresar claramente sus ideas y compartir información con otras personas. No se preocupe por la congruencia en el diseño y el color de la presentación. Power Point lo ayudará aun cuando no se considere un diseñador profesional. Todo lo que deberá hacer para obtener resultados sobresalientes es aplicar una de las plantillas que se incluyen con el programa. Además, Power Point le permitirá seleccionar entre miles de combinaciones de colores posibles.

Power Point le permitirá:

• Crear rápidamente transparencias, elementos impresos, diapositivas de 35 mm o presentaciones en pantalla muy eficaces.
• Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y documentos para los participantes.
• Aplicar los conocimientos que haya adquirido al usar Microsoft Güor y Microsoft Etsel. Si sabe utilizar cualquiera de estas aplicaciones, ya sabrá realizar más de 100 operaciones en Power Point.
• Utilizar en Power Point lo que haya creado con otros programas de Microsoft, tales como Microsoft Güor y Microsoft Etsel.
• Todas las herramientas y componentes de trabajo que necesite se encuentran directamente bajo su control.

Iniciando Power Point

Al ejecutar el programa Power Point lo primero que se visualiza es la ventana de Sugerencias . Haga clic en el botón de Aceptar para activar la ventana de Asistentes en la cual podrá elegir las diferentes opciones para crear una nueva presentación o abrir una presentación existente.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas proporcionan un acceso instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie Power Point por primera vez, aparecerán la barra de herramientas Estándar y Formato horizontalmente justo debajo de la barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver en Power Point presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.

Para activar o desactivar las barras de herramientas que desee selecciónelas desde la opción Barra de herramientas del menú VER y luego haga clic en Aceptar

Barra de herramientas Estándar
Contiene botones que ofrecen un acceso rápido a las funciones y comandos más comunes para el manejo de Power Point.

Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato se pueden utilizar en los modos de ver Diapositiva, Esquema y Notas. Las herramientas de esta barra le brindan un acceso rápido a alguno de los atributos que más comúnmente se aplican al texto.

Barras de Dibujo

Power Point proporciona tres barras de herramientas de dibujo con botones que le permitirán un acceso veloz a los comandos de uso más frecuente para dibujar.

Barra de herramientas Dibujo

Esta barra contiene todas las herramientas que se usarán para dibujar toda clase de objetos, tales como líneas, texto, círculos y cuadrados o rectángulos. También dispone de herramientas para modificar los objetos una vez dibujados.

Herramienta selección, se utiliza para seleccionar, arrastrar y mover objetos. Para seleccionar haga clic sobre el objeto elegido y para seleccionar varios objetos a la vez simplemente mantenga presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en los distintos objetos que desea seleccionar. Para anular la selección de un objeto, mantenga presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en el objeto que ya no desea tener seleccionado.

Herramienta texto, se utiliza para crear una leyenda, fuera de un marcador de posición. Haga clic en donde quiera agregar texto y comience a escribir .

Herramienta línea. Arrastre para dibujar líneas, arrastre + SHIFT para dibujar una línea horizontal o vertical o a un ángulo de 45 grados.

Herramienta arco. Arrastre para dibujar un arco, arrastre + SHIFT para dibujar un arco circular.

Herramienta forma libre. Arrastre para dibujar a mano alzada. Haga clic en los vértices para crear un dibujo de múltiples líneas. Haga clic + SHIFT para dibujar líneas horizontales, verticales y diagonales.

Herramienta rectángulo. Arrastre para dibujar un rectángulo. Arrastre + SHIFT para dibujar un cuadrado.

Herramienta elipse/círculo. Arrastre para dibujar una elipse. Arrastre + SHIFT para dibujar un círculo.

Herramienta girar libremente. Seleccione el objeto luego seleccione la herramienta de girar y arrastre de cualquier esquina del objeto para hacerlo girar.

Herramienta autoformas. Haga clic para activar la barra de formas, elija una forma y arrastre para dibujarla. Arrastre + SHIFT para dibujar una forma regular. Para agregar texto a la autoforma selecciónela y comience a escribir. Para hacer los ajustes del texto en la forma, escoja la opción Fijación de texto del menú FORMATO.

Herramienta de color de relleno. Seleccione el objeto, luego seleccione la herramienta de color de relleno, elija el color del relleno o la opción desee (sombreado, entramado, sin relleno, otro color textura o fondo) para rellenar. Si desea aplicar el color predeterminado elija la opción automático.

Herramienta de color de línea. Seleccione el objeto, luego seleccione la herramienta de color de línea y elija el color para la línea, o las opciones sin línea u otro color. Si desea aplicar el color predeterminado elija la opción automático.

Herramienta de sombra. Seleccione el objeto y luego seleccione la herramienta de sombra para aplicar la misma. El color y el tamaño de la sombra es el predeterminado en el cuadro de diálogo de Sombra del menú FORMATO.

Herramienta de estilo de línea. Para hacer líneas o bordes de diferentes estilos, seleccione el objeto, luego seleccione la herramienta de estilo de línea y elija el estilo que desee aplicar.

Herramienta de puntas de líneas. Seleccione una línea, luego seleccione la herramienta de puntas de línea y elija la punta que desee aplicar para crear una flecha.

Herramienta de líneas de guiones. Para hacer bordes o líneas con guiones, seleccione el objeto, luego seleccione la herramienta de líneas de guiones y elija el estilo de guión que desee aplicar.

Barra de herramientas Dibujo+

En la barra de herramientas Dibujo+ hallará herramientas especiales para modificar los elementos visuales y así facilitar el manejo de los mismos.

Herramienta traer adelante. Seleccione el objeto u objetos y luego elija la herramienta de traer adelante para colocar al frente el (los) objeto (s) elegido (s) con respecto a otro u otros objetos. Herramienta enviar atrás. Seleccione el objeto u objetos y luego seleccione la herramienta enviar atrás para colocar detrás el (los) objeto(s) elegido(s) con respecto a otro u otros objetos. Herramienta agrupar objetos. Seleccione los objetos que desee agrupar y luego seleccione la herramienta agrupar objetos para manejar varios objetos como uno solo. Herramienta desagrupar objetos. Seleccione el objeto que desee desagrupar y luego seleccione la herramienta desagrupar objetos para manejar cada objeto individualmente. Herramienta girar a la izquierda. Seleccione el objeto u objetos y luego seleccione la herramienta girar a la izquierda para girar el (los) objeto (s). Herramienta girar a la derecha. Seleccione el objeto u objetos y luego seleccione la herramienta girar a la derecha para girar el (los) objeto (s). Herramienta voltear horizontalmente. Seleccione el objeto u objetos y luego seleccione la herramienta voltear horizontalmente para girar el (los) objeto (s). Herramienta voltear verticalmente. Seleccione el objeto u objetos y luego seleccione la herramienta voltear verticalmente para girar el (los) objeto (s).

Barra de herramientas Formas automáticas

Las herramientas de esta barra se usan para dibujar formas de uso común: estrellas, triángulos y rombos, por ejemplo. Haga aparecer dicha barra haciendo clic en el botón Formas automáticas de la barra de herramientas Dibujo o usando el comando Barras de herramientas del menú VER.

Barra de herramientas de Esquema

La barra de herramientas de esquema se visualizará cuando cambie al modo de ver Esquema. La barra de herramienta contiene herramientas útiles para organizar rápidamente el contenido de su presentación. Puede usar esos botones para cambiar el nivel de sangría de un punto de viñeta o para mover un punto con viñeta o una diapositiva entera arriba o abajo en el esquema. También puede usar los botones para mostrar u ocultar el formato para las diapositivas, o para expandir o contraer el texto de las diapositivas seleccionadas.

Barra de herramientas del Clasificador de diapositivas.

La barra de herramientas del Clasificador de diapositivas se visualizará cuando cambie al modo de ver Clasificador de diapositivas. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas Clasificador de diapositivas para establecer intervalos de diapositivas en una presentación con diapositivas y elegir las transiciones animadas que desea utilizar para avanzar de una diapositiva a otra.

Barra de herramientas de efectos especiales

Para activar la barra de efectos especiales haga clic en el botón de efectos animación de la barra de herramientas estándar o use el comando Barras de herramientas del menú VER. Puede utilizar los botones de la barra de herramientas de efectos especiales para mostrar progresivamente texto y objetos para una presentación electrónica de diapositivas.

Barra de estado

La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes que describen lo que está haciendo en Power Point a medida que trabaja. Normalmente, la barra de estado indica la diapositiva en la que se encuentra en ese momento, la plantilla que se esta utilizando y hay dos botones de métodoabreviado: Diapositiva nueva y Diseño de la diapositiva.

Al hacer clic en el botón Diapositiva nueva aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una diapositiva nueva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón Diseño de la diapositiva, por otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual. Finalmente, al hacer doble clic en el espacio que indica la plantilla que se esta utilizando, podrá aplicar o cambiar la plantilla que utilice para su presentación.

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de Power Point hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra si está trabajando en el modo de ver Diapositivas o en el modo de ver Notas.

Pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada. A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrará el número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del mouse cuando llegue al número de la diapositiva que esté buscando.

Ejemplo :

Pasar de una diapositiva a otra usando los botones de flechas dobles.

Podrá pasar rápidamente a la diapositiva siguiente o anterior usando los botones correspondientes ubicados debajo de la barra de desplazamiento vertical. Haga clic en el botón con las flechas dobles hacia arriba o hacia abajo para pasar a la diapositiva anterior o siguiente respectivamente.

Salir de Power Point

Para salir de Power Point elija Salir del menú ARCHIVO. Si está trabajando en un archivo y ha hecho cambios desde la última vez que lo guardó o no lo ha guardado, Power Point le preguntará si desea guardar los cambios. Haga clic en el botón Sí para guardar los cambios y regresar a Windows ; haga clic en el botón No si no desea guardar los cambios. En caso que se encuentre en la ventana de los Asistentes haga clic en Cancelar y luego salga.