Guía básica de PowerPoint

POWER POINT TEMA 1

Manual de Power Point

BARRA DE MENU

MENÚ ARCHIVO.
Nuevo:
Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como
la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:
• General: abre una presentación en blanco.
• Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento
nuevo con un diseño preestablecido.
• Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
• Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina
wep.

Abrir:
Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

Prof: ALEXANDER TUDELA CARHUAS

POWER POINT TEMA 1

En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente,
como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para
clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un
segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los
archivos.

Cerrar:
Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el
archivo.

Guardar:
Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que
nombre y de que tipo (formato)

Guardar como:
La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el
computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le
haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había
ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad
de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

Guardar como html:
Guarda la presentación como una plantilla para Web.


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Presentaciones portátiles:
Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla
luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:

Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones
para guardar una presentación como ejecutable.

Configurar pagina:
En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.

Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.


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Imprimir:
Comando que abre las opciones de imprimir:

Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento
que se van a imprimir, entre otras.

Enviar a:
Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax,
entre otros.

Propiedades:
Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:

General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales
como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.


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Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo,
organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que
se esta trabajando, entre otras.

Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que
has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras.

Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada
diapositivas etc.


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Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que
se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha,
etc.) y valor.


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Salir:
Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se
estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.

MENÚ EDICIÓN.
Deshacer:
Borra lo que se ha hecho en orden de lo último a lo primero, por cada ves que se le da clic.

Rehacer:
Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo
último a lo primero.
Cortar:
Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda
almacenado en un archivo temporal.

Copiar:
Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en
un archivo.

Pegar:
Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la
diapositiva.

Pegado especial:
Al darle clic se abre una ventana como esta:


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Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que
formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.

Pegar como hipervinculo:
Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra
diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

Borrar:
Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.

Seleccionar todo:
Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar:
Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar diapositiva:
Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar:
Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.

Reemplazar:
Abre una ventana como esta:

Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.


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Ir a propiedad:
Al darle clip aparece la siguiente ventana:

Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el
recuadro “nombre de propiedad” donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la
presentación.

MENÚ VER.

Diapositiva:
Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.

Esquema:

Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada
diapositiva de manera organizada.

Clasificador de diapositivas:

Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en
una misma pantalla.

Pagina de Notas:
Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva:

Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y
animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.

Blanco y Negro:

Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.


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Diapositiva en miniatura:

Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera
reducida.

Notas del orador:
Al darle clik se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a la
diapositiva que se esta trabajando.

Barra de Herramientas:

En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones que
se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones
prediseñadas tales como:
• Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo
guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.
• Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto
seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes
( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado
a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.
• Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de
verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre
otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros
subprogramas.
• Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y
configurar animaciones.
• Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la
presentación.
• Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios,
crear una tarea de outlook, destinatario de correo.


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• Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un
diseño a la diapositiva.
• Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic
en la presentación.
• Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet.
• Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes
estilos.
• Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente.

En esta ventana aparecen 3 pestañas:
• Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se
pueden utilizar.
• Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de
manera individual.
• Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales
como, iconos grandes, animación de menú entre otras.

Regla:
Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontal como vertical.

Guía:
Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la pagina tanto
en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.


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Encabezado y Pie de Pagina:
Al darle clik aparece la siguiente ventana:

En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de
encabezados y pie de pagina.

Comentarios:
Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

Zoom:
Aparece una ventana como la siguiente:

Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.


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MENÚ INSERTAR.

Nueva diapositiva:
Crea una nueva diapositiva. Al hacer clik se abre una ventana como esta:

La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.

Duplicar diapositiva:
Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.

Numero de diapositiva:
Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación:
Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Símbolo:
Al hacerle clik se abre la siguiente ventana:


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En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de
letras.

Comentario:
Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este
trabajando.

Diapositiva de archivo:
Al hacer clik aparece una ventana como la siguiente.

En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la
presentación que se este trabajando.

Imagen:
Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un
archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

Cuadro de texto:
Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.

Películas y sonidos:
En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean
prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar
algún sonido.


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Gráfico:
Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho
gráfico.

Objeto:
Al darle clik aparecerá una ventana como la siguiente:

Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

Hipervínculos:
Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo apareciendo la
siguiente ventana:


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En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de
internet o a un archivo.

MENÚ FORMATO.

Fuente:
Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo,
tamaño, color etc. Al darle clik se abre la siguiente ventana.

Viñetas:
Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de
letra que se le pueda colocar a la presentación.


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Alineación:
Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un ubicación o
colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.

Interlineado:
Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre
líneas o entre párrafos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas:
Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en
minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra.

Cambiar fuentes:
Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada
por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.


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Diseño de diapositiva:
Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a
escoger para cambiarla por la existente.

Combinación de colores de la diapositiva:
Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo,
sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que
se escoja para cada una (personalizada)


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Fondo:
Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de
relleno o una imagen.

Aplicar diseño:
Al darle clik se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada
diapositiva.

Colores y líneas.
Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor,
fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas
superiores que se explican a continuación.


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Auto formas:
Contiene todas las modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño,
posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana:

MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía:

Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se
encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.

Corrector de estilos:


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Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a
ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.

Idioma:
Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar.

Autocorrección.

Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en donde
podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en
mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos
cambios se hacen de manera automática mientras se escriben oraciones en la presentación.


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Autoimagen:

Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la
presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra.

Power point central:
Al darle clik se ejecuta el programa power point central. Este programa es una presentación
que muestras las características de power point, las actualizaciones entre otras cosas.

Presentación remota:
Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s)
computadora(s) vía red.


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Notas de la reunión:
Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de
acción.

Expandir diapositiva:
Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas
individuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere
ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.


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Macro:
En el menú macro aparece un sub menú con tres opciones: macros, grabar nuevo macro,
editor de visual basic. Macro es un programa basado en visual basic la cual facilita la repetición y
automatización de cualquier características de diseño, configuraciones de pagina, textos, etc. Con el
sub menú grabar nuevo macro se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco que se va a gravar y
en donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta que se le de stop quedara grabado.

Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y se abre la siguiente ventana:

En esta se ve todos los macros que se han gravado, se selecciona uno y se ejecuta.
El editor de visual basic abre el programa para modificar alguna característica del macro


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Complementos:
Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un complemento que este
instalado.

Personalizar:
Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que se desee en
la barra de herramientas y otra opciones como iconos grandes etc.


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Opciones:
Se abre la siguiente ventana:

En ella se muestran todas las opciones para configurar el power point en cuanto a ver (barra
de estado, regla vertical, etc.), general ( archivos usados recientemente, información del
usuario, etc.), edición (texto, insertar y deshacer), imprimir (opciones de impresión, opciones
del documento actual.), guardar (permitir guardar rápidamente, información de búsqueda del
texto), ortografía (revisar la ortografía mientas escribes, pasar por alto.) y opciones avanzadas
(imagen, ubicación de archivos.).

MENÚ PRESENTACIÓN.

Ver presentación:
Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las
animaciones y efectos.

Ensayar intervalos:
Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo
entre las transiciones de las diapositivas.


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Grabar narración:
Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad
de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos
de tiempo.

Configuración presentación:
Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones
para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de
la diapositiva.

Presentación en dos pantallas:
Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos
de los puertos de la computadora.


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Botones de acción:
Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un
hipervinculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a internet o cualquier otro
con la cual se cree el enlace.

Configuración de la acción:
Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara
una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al
mouse.

Preestablecer animación:
En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se
le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.

Personalizar animación:
En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas
animaciones de las presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y
configuración de la presentación.


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Vista previa de la presentación:
Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la
pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

Transición de la diapositiva.
Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra,
desplegándose la siguiente ventana:

Ocultar diapositiva:
Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la
presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

Presentaciones personalizadas:
Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras
diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y
mostrar entre otras.


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MENÚ VENTANA.

Nueva ventana:
Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.

Organizar todas:
Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se
puedan observar todas a la ves.

Ajustar a la pagina:
En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin
excedentes .

Cascada:
Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.

Menú “?”
Ayuda de Microsoft Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera
averiguar.

Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un
índice para esos temas.


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¿Qué es esto?:
Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en la cual después se le
dará clik a cualquier cosa que se quiera saber que es.

Microsoft en el wep:
Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden servir con
respecto a power point.


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