Fundamentos de PowerPoint:
Abrir PowerPoint

Paso-a-Paso: Abrir & Cerrar

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Que aprenderá usted:

abrir PowerPoint cuando está instalado Office abrir PowerPoint cuando se ha instalado solo abrir una presentación desde un disco usar Guardar Como abrir una presentación desde Internet cerrar una presentación cerrar PowerPoint

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Inicio con: (El Escritorio de Windows, sin ninguna aplicación abierta)

Abrir Presentación en Blanco: Acceso Directo para Nuevo documento (MS Office XP)

Si solo tiene instalado PowerPoint o una versión de Microsoft Office otra que Microsoft Office XP, saltee hasta la próxima sección.

1. Abrir el menú Inicio y clic en  Nuevo documento de Office.

    Inicio  | Todos los Programas | Nuevo documento de Office

    

   Inicio menú: WinXP y Win98

   Aparecerá un cuadro de diálogo con fichas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de que aplicaciones de Office tenga instaladas.
    

2. Seleccionar la ficha General y la Presentación en blanco.

   Probablemente su diálogo tiene fichas diferentes de las que se muestran en la ilustración.

   Diferentes clases de documentos de Office tienen distintos íconos. Los íconos son algo diferentes en las distintas versiones de Office.
    

3. Clic en el botón Aceptar. PowerPoint se abre con una presentación en blanco nueva, bajo el poco excitante nombre de Presentación1.
    
   No cierre PowerPoint.

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Abra una Presentación en Blanco: Acceso directo de PowerPoint

Este método también funciona cuando tiene todo el Office instalado.

1. Clic en Inicio | Programas | Microsoft PowerPoint .
   
   
   Inicio | Todos los programas | Microsoft PowerPoint
   
   PowerPoint 2002/03 se abrirá con una presentación en blanco.
   
   
2. Desde el menú, seleccionar Ventana. En la parte inferior de este menú hay una lista de las presentaciones abiertas.
   
   Ahora, si abrió la presentación en blanco con los pasos de arriba, usted tendría que esperar que hubiesen dos ventanas de PowerPoint abiertas - ambas con presentaciones en blanco. Pero, no obligatoriamente. Dependiendo de su versión de PowerPoint usted puede ver Presentación2 en lugar de Presentación1. ¡Que inesperado!

   Deje la presentación en blanco abierta.

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Abra la Presentación Existente: Desde el Disco 

Ahora que el PowerPoint está abierto, necesita ver como abrir una presentación existente.

Inicio con: archivos fuentes instalados, (PowerPoint abierto)

1. Clic en el botón Abrir en la barra Estándar de PowerPoint. Aparece el diálogo Abrir.
    
2. En el diálogo Abrir, navegar hasta la ubicación por defecto:
   C:\Mis Documentos\complit101\presentaciones\socialissues.ppt
   o escriba la ruta usted mismo.

   

   Mensaje de error: Recibirá un mensaje de error si los archivos fuente no estuvieran instalados en la carpeta por defecto. Usted necesitará encontrar donde fueron puestos y todas las letras de entrada que son el camino en la caja de texto o de que otra manera navegan en el dialogo Abierto hacia la ubicación correcta.

   Si navega hacia la ubicación correcta pero no ve ninguna presentación, asegúrese que el cuadro de texto Tipo de archivo: muestra Todas las presentaciones de PowerPoint o Todas de los archivos de Microsoft PowerPoint.
    
3. Clic en Abrir y la presentación se abre en PowerPoint.
    
4. Desde el menú, seleccionar Ventana. La presentación en blanco se ha desvanecido. En el menú solamente se ve socialissues.ppt.
   
   Claramente, la vista de los antiguos PowerPoint muestra esos documentos en blanco iniciales, como descartables y poco interesantes!
    

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Guardar la Presentación

1. Desde el menú seleccionar  Archivo  |  Guardar como . El diálogo Guardar Como, se abre.
    
2. En el diálogo Guardar como, guardar la presentación en su disco Clase en la carpeta presentaciones, con su mismo nombre,  socialissues.ppt .
    

   Si la carpeta presentaciones no existe, lo crea con el botón Nueva Carpeta en la barra de herramientas.
   Como manejar un disquete lleno.
    

3. Cerrar la presentación con clic en el botón Cerrar, a la derecha en la barra de Menú. (Cuide de hacer clic en el botón correcto o cerrará todo el PowerPoint en lugar de solo la presentación.)
    
   
   PowerPoint mostrará una zona gris donde estará la vista Normal.

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Presentación Existente: desde la Web con PowerPoint   

Si conoce la URL para una presentación que está almacenada en Internet, la puede abrir directamente desde PowerPoint. No podrá volver a  guardarla en esa ubicación de Internet, a menos que tenga el login o ingreso correcto y la contraseña.

1. Si es necesario, abrir PowerPoint.
    
2. Clic  en el botón Abrir  . Aparece el diálogo Abrir.
    
3. En el cuadro de texto de Archivo, escribir:
   https://www.jegsworks.com/lessons-sp/resources/presentations%20resources/socialissues.ppt
    
   Usted verá un mensaje sobre conectar al servidor de la web, a menos que parpadee demasiado rápido para verlo.
   
   Aparece un diálogo para un login o entrada.
   
    Aparece un mensaje de error: Conecte a la Internet y pruebe otra vez.
    
4. Clic en Cancelar  
     
   A continuación, verá un un mensaje que le dice que no tiene permiso para hacer cambios.
   
   
5. Clic en Sí, para abrir una copia de lectura solamente. El diálogo de  login aparece nuevamente.
    
6. Clic nuevamente en Cancelar .
    
   La presentación se abre en PowerPoint, marcado para Sólo lectura.
   
   Esto significa que para guardar sus cambios, debe cambiar el nombre y/o ubicación de la presentación.
    
7. Cerrar PowerPoint con clic en botón Cerrar a la derecha de la Barra de Título.

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Presentación Existente: desde la Web con Internet

A medida que busca en la Web, usted puede encontrar un vínculo hacia un archivo de presentación. Usualmente con Clic en el vínculo, cargará la presentación en la ventana del Internet Explorer, no en el PowerPoint mismo. Que confuso!

Puede editar dicha presentación, pero lleva unos pocos pasos extra y las cosas parecerán un poco extrañas.

Si no tiene los archivos fuente en su disco rígido, puede abrirlos directamente desde Internet de esta manera. Usted probablemente querrá guardar el archivo en su propio disco, en lugar de abrirlo directamente, de manera que podrá  tener la interfaz normal de PowerPoint. 

Error: No se pueden abrir dos con el mismo nombre 
Si no cerró la presentación siguiendo los pasos de más arriba, puede recibir un mensaje diciéndole que no se pueden abrir dos presentaciones al mismo tiempo con un mismo nombre, aunque se hallen en sitios diferentes.

Diálogo Login (contraseña de acceso): Si ve un diálogo Login, haga clic en Cancelar. Todavía podrá ver la presentación. Usted no la puede volver a guardar en el mismo lugar de Internet.

Inicio con: Internet Explorer abierto (Probablemente usted lo tiene abierto para leer las instrucciones!)

1. Abrir una nueva ventana mediante el uso de las teclas combinadas  CTRL + N. (Esto asume que usted está leyendo estas instrucciones en la ventana de un navegador!)
    
2. En la nueva ventana, escriba en la caja para texto de direcciones, https://www.jegsworks.com/lessons-sp/resources/presentations%20resources/socialissues.ppt

   El %20 en la dirección, significa un espacio en blanco. No se permite tener espacios a la URL.
    

3. Clic en el botón Ir o pulse ENTRAR.
   Si aparece un diálogo para Login, haga clic en Cancelar y elija Si en la caja de mensajes, sobre copia de Sólo lectura.

   Dependiendo de su versión del Internet Explorer, usted puede ver el archivo Descargar diálogo.

   Tiene la opción de Abrir o Guardar.

   • Abrir: La presentación se descargará y será mostrada por el Internet Explorer.
   • Guardar: El archivo será descargado en su disco rígido. Para abrirlo debe usar una de las técnicas de arriba.
     
      
4. Elegir Abrir, si es necesario. Internet Explorer descarga la presentación en la ventana del navegador.

   

   Humm. Usted puede ver esta exhibición, pero puede editarla? El botón Editar está grisado (no accesible). Hay una manera! Primero, mire la exhibición.
    

5. Ver dispositivas: Clic en la diapositiva para avanzar al próximo paso hasta que se halle de vuelta en el principio. Usted acaba de ejecutar su primer exhibición de diapositivas! Ahora, veamos como editar la presentación.
    
6. Clic en el botón Herramientas. (Este puede no haberse visto antes en la barra de herramientas!) Todavía no sucede nada! Inesperado. Para algunos tipos de documentos (como  los documentos Word y Excel) el botón Herramientas aparece cuando los documentos están abiertos en Internet Explorer. Clic en el botón Herramientas, agrega las herramientas del programa que creó el documento en la ventana. Esto no parece funcionar para una presentación en PowerPoint. Pero no tenga miedo! Nosotros podemos manejar esto!
    
7. Seleccionar desde el menú  Editar  |  Editar Diapositivas . Este comando puede no haber estado antes allí!
    
   El display (exhibición) cambia a una vista Normal de PowerPoint.

   Si no aparecen nuevas barras de herramientas, clic en el botón Herramientas   . Aparece la propia barra de herramientas de PowerPoint! Pero usted está todavía está en una ventana del Explorer. Tantas barras de Herramientas!!

   Si su ventana es chica, podría no tener demasiado espacio libre para la presentación!

   
    

8. Si no guardó la presentación con las instrucciones de arriba, desde el menú seleccionar  Archivo  |  Guardar Como. Se abre el diálogo Guardar Como.
   En el diálogo Guardar Como, guardar la presentación en su disquete Clase con el mismo nombre,  socialissues.ppt , en la carpeta presentaciones.
   Como manejar un disquete Clase lleno

   Aunque puede abrir una presentación desde Internet, usted no podrá guardarla nuevamente en el mismo sitio, a menos que tenga un login y contraseña. Guardar, puede ser que ni siquiera en el menú Archivo! Usted debe usar Guardar Como, hacia un sitio en su computadora, hacia un disco removible, o hacia un sitio en Internet para el que tenga su permiso de acceso.
    

9. Cerrar la ventana del Internet Explorer que muestra la presentación.